GRONINGEN - Een bouwproject is een complexe onderneming waarbij meerdere partijen betrokken zijn en talloze details moeten worden gecoördineerd. Een effectieve communicatie en informatievoorziening zijn van cruciaal belang om het project succesvol te laten verlopen. Een van de hulpmiddelen die hiervoor gebruikt kunnen worden, is een projectbord. Iedereen heeft ze wel eens gezien, maar waarom staan ze daar eigenlijk?

Wat is een projectbord?
Een projectbord, of bouwbord, is een fysiek bord dat op de bouwplaats wordt geplaatst en dient als een centraal communicatiemiddel. Het is vaak groot en opvallend, met informatie en visuals die relevant zijn voor het bouwproject. Het kan worden gebruikt om belangrijke informatie te delen met alle betrokken partijen, zoals het bouwteam, aannemers, leveranciers en het publiek.

Communicatie en informatie
Een projectbord biedt een visueel overzicht van het gehele bouwproject. Het toont essentiële informatie zoals het projectdoel, de planning, belangrijke mijlpalen en deadlines. Dit helpt bij het creëren van een gedeeld begrip en bewustzijn van de voortgang van het project. Het bord bevat vaak contactgegevens van belangrijke personen binnen het bouwteam, zoals projectmanagers, opzichters en veiligheidscoördinatoren. Zo weet iedereen direct bij wie ze terecht kunnen met vragen, opmerkingen of problemen.

Daarnaast is een bouwbord is een ideaal platform om belangrijke veiligheidsvoorschriften en -maatregelen te communiceren. Dit omvat informatie over persoonlijke beschermingsmiddelen, toegangsbeperkingen, risico's op de bouwplaats en noodprocedures. Het helpt om de veiligheid van alle betrokkenen te waarborgen. Dit is extra belangrijk wanneer buitenstaanders, zoals de toekomstige eigenaren van een bouwproject, het bouwgebied betreden.

Ook kan zo’n bord gebruikt worden om wijzigingen, updates of aankondigingen met betrekking tot het bouwproject te communiceren. Dit zorgt ervoor dat alle partijen op de hoogte zijn van eventuele veranderingen in planning, ontwerp of andere relevante aspecten.

Verbeterde samenwerking
Een projectbord stimuleert samenwerking, communicatie en een gemeenschappelijk begrip van het project door te functioneren als constante herinnering aan het einddoel. Dit geldt ook voor de positieve invloed die het kan hebben op de betrokkenheid van stakeholders, zoals omwonenden, gemeenschappen en belanghebbenden. Het biedt hen transparantie en de mogelijkheid om op de hoogte te blijven van het project. Dit kan het vertrouwen vergroten, eventuele zorgen verminderen en een positieve relatie tussen het bouwproject en de buurt bevorderen.

Naast de omwonenden, kan een duidelijk zichtbaar projectbord op de bouwplaats ook de motivatie en betrokkenheid van het bouwteam zelf vergroten. Het fungeert als een zichtbaal beeld van het doel en de voortgang van het project, waardoor teamleden gemotiveerd blijven om bij te dragen aan het succes van het project.

Veiligheid en bewustzijn
Zoals al eerder vernoemd, kan het projectbord worden gebruikt om veiligheidsboodschappen, -statistieken en -herinneringen te tonen. Dit vergroot het bewustzijn van veiligheidskwesties bij alle betrokkenen en bevordert een veilige werkomgeving.

In geval van noodsituaties kunnen bouwborden nuttig zijn om noodprocedures en evacuatieplannen te communiceren. Dit zorgt ervoor dat alle aanwezigen op de bouwplaats op de hoogte zijn van de snappen die ze moeten nemen.

Het gebruik van een bouwbord is belangrijk bij het faciliteren van effectieve communicatie, informatievoorziening en veiligheid op een bouwplaats. Het stelt alle betrokken partijen in staat om op de hoogte te blijven, problemen proactief aan te pakken en een efficiënte en veilige werkomgeving te creëren. Met een goed geïmplementeerd projectbord kunnen bouwprojecten dus soepeler verlopen en kunnen risico's worden verminderd, wat uiteindelijk leidt tot een succesvolle voltooiing van het project.

groningenactueel